Singapore đăng cai cuộc họp các nhà truyền thông Phan Sinh khu vực Châu Á - Châu Đại Dương

FCAO thúc đẩy sự hợp tác và các định hướng chung cho truyền thông Phan Sinh.

Từ ngày 7 đến 10 tháng 4, các đại diện của các văn phòng truyền thông thuộc Hội Đồng Phan Sinh Châu Á - Châu Đại Dương (FCAO) đã họp tại tu viện Thánh Antôn ở Singapore, với mục tiêu xây dựng một mạng lưới nhằm thúc đẩy sự hợp tác lẫn nhau, thống nhất các nỗ lực và chia sẻ kinh nghiệm. Có 12 người tham dự trực tiếp và 4 người tham dự trực tuyến.

Vào thứ Ba, sau giờ kinh sáng, các tham dự viên đã trình bày công việc của các văn phòng truyền thông của mình và những thách đố họ gặp phải, bao gồm nguồn lực hạn chế, nhu cầu dịch thuật, sự phối hợp nội bộ và sự hiện diện trên nền tảng số. Ngoài ra, họ cũng thảo luận về các phương pháp thực hành tốt nhất, như việc xây dựng lịch biên tập chung, tạo thư viện dùng chung cho hình ảnh và các tài liệu tham khảo khác, thiết lập các quy trình kiểm chứng nguồn tin và phê duyệt nội bộ, sử dụng các hướng dẫn về văn phong để bảo đảm tính nhất quán giữa các ngôn ngữ, và việc thường xuyên đánh giá các chỉ số để điều chỉnh nội dung cũng như lịch đăng tải.

Vào buổi chiều, chuyên gia tư vấn bà Karen Goh đã hướng dẫn một hội thảo về nhận diện thương hiệu và tính nhất quán trong thông điệp. Bà nhấn mạnh rằng sự rõ ràng và nhất quán giúp xây dựng niềm tin và duy trì sứ mạng, đồng thời đưa ra các tiêu chí để xác định rõ ràng và truyền đạt bản sắc của một tổ chức, cũng như áp dụng các tiêu chí này trong những kênh và bối cảnh khác nhau. Bà cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thường xuyên rà soát các thông điệp và kênh truyền thông để bảo đảm tính nhất quán và sự phù hợp với mục tiêu truyền thông của tổ chức. Dưới sự hướng dẫn của bà, nhóm đã xây dựng một bộ thông điệp dự thảo nhằm mô tả FCAO và các dự án chung của mình.

Vào thứ Tư, ngày 8 tháng 4, hội đồng đã nghiên cứu sâu tài liệu Incipe Iterum qua một cuộc đối thoại nhằm phân định các tiêu chí cho một sự hiện diện kỹ thuật số mang tính loan báo Tin Mừng đích thực. Trong phần trình bày của mình, Anh Byron Chamann nhấn mạnh rằng các hướng dẫn đã được phê chuẩn ở cấp Hội Dòng chỉ mang tính khung tham chiếu, và mỗi đơn vị được mời gọi phát triển các quy trình riêng của mình, phù hợp với văn hóa và các quy định địa phương, bao gồm việc làm việc theo nhóm có sự tham gia của các chuyên gia giáo dân. Anh cũng đề nghị các đơn vị xem xét tích hợp việc đào tạo kỹ thuật số vào các chương trình đào tạo.

Vào thứ Năm, nhóm đã thảo luận về sự hợp tác giữa FCAO và Văn phòng Truyền thông Trung Ương Dòng, đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm tăng cường việc trao đổi tin tức, hình ảnh và nguồn lực giữa các đơn vị và các hội đồng. Cuộc thảo luận, do Anh Byron Chamann điều phối, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của truyền thông mang tính định chế, nhu cầu kiểm chứng nguồn tin một cách cẩn trọng và sự phối hợp với các bề trên, cũng như tầm quan trọng của việc củng cố các liên kết và tham chiếu đến các kênh chính thức của Hội Dòng.

Sau đó, Anh Angelito Cortez đã trình bày về đề xuất hợp tác truyền thông giữa các đơn vị thuộc FCAO. Anh cho rằng sự hiện diện kỹ thuật số của Anh em Phan Sinh sẽ bị suy yếu khi các tiếng nói còn rời rạc và năng lực không đồng đều giữa các đơn vị. Anh đề nghị chuyển từ sự hợp tác đơn thuần sang một sự cộng tác sâu sắc hơn, với các dự án cụ thể và những tiêu chí chung rõ ràng, đồng thời khuyến khích việc củng cố mạng lưới, bao gồm việc cải thiện các nền tảng chung và các kênh trao đổi.

Vào thứ Sáu, ngày 10 tháng 4, cuộc thảo luận tập trung vào việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong báo chí và mạng xã hội, với một phiên do Anh John Sekar hướng dẫn. Anh chỉ ra rằng, bên cạnh những cơ hội mà AI mang lại cho công việc hằng ngày, cũng tồn tại các rủi ro về mặt đạo đức như thông tin sai lệch, sự suy giảm tư duy phản biện, việc bảo vệ quyền riêng tư và quyền hình ảnh, cũng như tác động sinh thái của công nghệ. Cuộc thảo luận đã khuyến khích việc thúc đẩy một cách sử dụng có trách nhiệm và minh bạch, phục vụ cho sự thật và công ích.

Cuộc họp kết thúc với cam kết tiếp tục củng cố mạng lưới các nhà truyền thông Phan Sinh của FCAO, chia sẻ các nguồn lực một cách có phối hợp, và duy trì một hình thức truyền thông, với tinh thần giản dị và hy vọng, phản ánh tình huynh đệ và sứ mạng của Anh Em Hèn Mọn trong các Giáo hội địa phương và trong việc chăm sóc ngôi nhà chung của chúng ta.

Nguồn: https://ofm.org/en/singapore-hosts-the-meeting-of-franciscan-communicators-from-asia-oceania.html