Hành trình Chuẩn bị hướng tới Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris)

1. Mở đầu

Lời chào: Anh em thân mến, nguyện xin Chúa ban bình an cho anh em!

Hôm nay, tôi xin trình bày phương pháp luận sẽ hướng dẫn việc chuẩn bị Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris) cho Tổng Tu nghị năm 2027. Mục tiêu của cuộc gặp gỡ này không chỉ là giải thích các tài liệu, mà trên hết là giúp tất cả chúng ta cùng tuân theo một tiến trình chuẩn bị đồng nhất trong toàn Dòng. Phương pháp luận của chúng ta càng thống nhất bao nhiêu, thì Tài liệu Làm việc sẽ càng phong phú và mạch lạc bấy nhiêu.

2. Tại sao lại có Hành trình Chuẩn bị này?

Ủy ban Chuẩn bị Tu nghị đã được ủy thác việc soạn thảo Tài liệu Làm việc. Công việc này không phải do một mình Ủy ban thực hiện. Thay vào đó, đây là kết quả của một tiến trình toàn cầu về lắng nghe, phản tỉnh và phân định truyền giáo với sự tham gia của toàn Dòng. Tổng Tu nghị được hướng tới để trở nên:

• Tính hiệp hành,

• Tính huynh đệ,

• Tính thiêng liêng,

• Tính truyền giáo.

Do đó, việc chuẩn bị không thể đơn thuần bao gồm việc thu thập các báo cáo. Thay vào đó, nó phải trở thành một tiến trình phân định cộng đoàn đích thực.

3. Chủ đề của Tổng Tu nghị

Toàn bộ tiến trình xoay quanh một chủ đề trung tâm:

Anh em Hèn mọn thi hành Sứ vụ:
Bước theo Đức Kitô và Loan báo Tin Mừng Hôm nay
và hướng tới Tương lai của Thiên Chúa.

“Và đây, Thầy ở cùng anh em mọi ngày cho đến tận thế.”
(Mt 28,20)

Chủ đề này mời gọi chúng ta không chỉ đơn giản là thảo luận về các cấu trúc, mà trước hết là về ơn gọi của chúng ta với tư cách là những Anh em Hèn mọn.

4. Thánh Phanxicô là nguồn cảm hứng của chúng ta

Thánh Phanxicô đã đón nhận Tin Mừng giữa những thách đố của thời đại ngài. Tương tự như vậy, chúng ta được mời gọi đừng nhìn những thách đố ngày nay như những mối đe dọa, mà là những cơ hội. Sự thay đổi công nghệ… sự đa nguyên… sự mỏng giòn của con người… tất cả những điều này đều trở thành những nơi mà Chúa Thánh Thần kêu gọi chúng ta đổi mới sự sáng tạo truyền giáo.

4. Bốn Trụ cột của Chủ đề

Tu nghị Chủ đề Tu nghị dựa trên bốn nền tảng có mối tương quan chặt chẽ với nhau. Đây không phải là bốn đề tài độc lập. Cùng nhau, chúng tạo nên một tầm nhìn duy nhất, là nguồn cảm hứng cho mọi cuộc tham vấn và mọi Phiếu làm việc (worksheet).

1. Nền tảng Thần học: Bước theo Đức Kitô hướng tới Tương lai của Thiên Chúa.

Các ý tưởng cốt lõi:

• Việc trở thành môn đệ bắt đầu bằng một cuộc gặp gỡ cá vị với Đức Kitô;

• Bước theo Đức Kitô là điều đi trước mọi cấu trúc và mọi chiến lược;

• Đời sống Tin Mừng bắt nguồn từ Bộ Ba Cực Thánh (Ba Ngôi);

• Đặc tính hèn mọn tuôn chảy từ mầu nhiệm tự hủy (kenosis) của Đức Kitô;

• Tương lai thuộc về Thiên Chúa;

• Vì vậy, chúng ta làm việc trong niềm hy vọng thay vì sợ hãi.

2. Nền tảng Đặc sủng: Loan báo Tin Mừng Hôm nay.

Các điểm chính:

• Đặc sủng của chúng ta không phải là một bảo tàng để bảo tồn. Đó là một đời sống phải sống. Các anh em huynh đệ đoàn chính là lời loan báo Tin Mừng đầu tiên.

• Hèn mọn không phải là một nhân đức trong số nhiều nhân đức. Đó là phong cách của toàn bộ ơn gọi Phanxicô.

• Tu nghị tại Việt Nam nhắc nhở chúng ta rằng tương lai của Dòng ngày càng mang tính toàn cầu, liên văn hóa và truyền giáo. Do đó, các cấu trúc của chúng ta phải phục vụ cho sứ vụ chứ không phải để bảo tồn quá khứ.

3. Nền tảng Nhân học: Công nghệ. Đa nguyên. Sự yếu đuối của con người.

Trong số những câu hỏi đặt ra trước mắt chúng ta có:

• Làm thế nào để chúng ta giữ được tính nhân văn đích thực trong thời đại Trí tuệ Nhân tạo?

• Làm thế nào để chúng ta đồng hành với sự mỏng giòn trong ơn gọi?

• Làm thế nào để chúng ta củng cố tình huynh đệ?

• Làm thế nào để chúng ta đáp ứng các thách đố liên văn hóa?

• Làm thế nào để chúng ta loan báo Tin Mừng cho người trẻ?

• Làm thế nào để chúng ta bảo đảm việc bảo vệ trẻ vị thành niên và người dễ bị tổn thương?

• Làm thế nào để chúng ta tích hợp việc chăm sóc thụ tạo vào sứ vụ truyền giáo của mình?

Những đề tài này không phải là thứ yếu. Chúng chạm đến tính khả tín trong chứng tá Tin Mừng của chúng ta.

4. Nền tảng Thời ân sủng (Kairos)

• Tu nghị không đơn thuần là một cuộc họp khác. Đó là một Kairos – Một thời gian ân sủng.

• Đại Năm Thánh của Thánh Phanxicô mời gọi toàn Dòng chuyển dịch: từ bảo tồn sang sứ vụ; từ sợ hãi sang tự do Tin Mừng; từ sự chắc chắn sang lòng tin thác vào Thiên Chúa.

• Việc tổ chức Tu nghị tại Việt Nam chính là một dấu chỉ mang tính ngôn sứ. Sứ vụ không đơn thuần là một hoạt động trong số nhiều hoạt động. Sứ vụ chính là lý do tồn tại của chúng ta.

6. Nơi Đặc sủng của chúng ta được kiểm chứng

Có một nơi đặc phúc mà tất cả những suy tư này trở nên cụ thể: Người nghèo. Mối tương quan của chúng ta với người nghèo là tiêu chí kiểm chứng lòng trung thành của chúng ta đối với Tin Mừng. Vì vậy, mọi hướng dẫn tương lai của Tu nghị cuối cùng phải được đánh giá qua một câu hỏi: Điều này có giúp chúng ta sống gần gũi hơn với Đức Kitô đang hiện diện nơi người nghèo hay không?

7. Hành trình Chuẩn bị

Toàn bộ việc chuẩn bị tuân theo một phương pháp duy nhất: Biện Phân Truyền giáo.

Mọi thứ đều xoay quanh ba thời điểm (giai đoạn):

1. Nhận diện (Recognize)

2. Khảo sát/ Giải thích (Interpret)

3. Lựa chọn (Choose)

Ba từ này tóm tắt toàn bộ phương pháp luận. Chúng sẽ hướng dẫn mọi Phiếu làm việc (worksheet), mọi cuộc tham vấn và cuối cùng là chính công việc của Tổng Tu nghị.

Sau khi đã trình bày tầm nhìn tổng thể của hành trình chuẩn bị, giờ đây chúng ta có thể chuyển sang phương pháp luận thực hành và giải thích tiến trình này sẽ thực sự được thực hiện như thế nào thông qua các Phiếu làm việc cũng như công việc của các Hội đồng và các Thực thể.

PHẦN II: Cách đúc kết Bản Tổng hợp

1. Bản tổng hợp là gì?

Trước khi giải thích các bước thực hành, chúng ta cần làm rõ một điểm quan trọng. Một bản tổng hợp (synthesis) không phải là một bản tóm tắt (summary). Bản tóm tắt đơn thuần là làm ngắn gọn một văn bản. Còn bản tổng hợp mang tính biện phân và giải thích những gì đã nảy sinh. Nhiệm vụ của bản tổng hợp là xác định:

• Các điểm đồng thuận (đồng quy),

• Các góc nhìn sâu sắc đặc trưng,

• Các chủ đề lặp đi lặp lại,

• Các nguồn cảm hứng độc đáo,

• Các ưu tiên truyền giáo.

Bản tổng hợp không chỉ cho thấy những gì đã được nói, mà còn phải làm lộ diện những gì Chúa Thánh Thần dường như đang phán qua việc chung tay phân định.

2. Tiến trình Sơ đồ Dòng chảy

Tiến trình này được thực hiện qua nhiều cấp độ liên tiếp: Bước 1:

• Các nhóm khác nhau tiến hành họp mặt. Ví dụ: Tu nghị địa phương, Ban Công lý - Hòa bình và Vẹn toàn Tạo thành (JPIC), Ban Huấn luyện, Ban Phúc âm hóa và Truyền giáo, Ban Truyền thông.

• Mỗi nhóm thực hiện cuộc trò chuyện thiêng liêng bằng cách sử dụng Phiếu làm việc. Mỗi nhóm tự chuẩn bị bản tổng hợp của riêng mình.

Bước 2:

• Mỗi Tỉnh/Hạt dòng thu thập tất cả các bản tổng hợp này.

• Các điều phối viên cấp Tỉnh dòng chuẩn bị một bản tổng hợp cho mỗi Phiếu làm việc. Tối đa: 2 trang cho mỗi Phiếu làm việc. Với năm Phiếu làm việc, tổng cộng tối đa: 10 trang cho mỗi Thực Thể.

Bước 3:

• Hội đồng Giám tỉnh nhận các bản tổng hợp từ tất cả các Tỉnh/Hạt dòng trực thuộc.

• Chủ tịch và Thư ký của Hội đồng sắp xếp và tổ chức lại toàn bộ tài liệu.

• Một lần nữa, họ chuẩn bị một bản tổng hợp tối đa 10 trang.

Bước 4:

Hội đồng gửi bản tổng hợp cuối cùng cho Ủy ban Chuẩn bị trước ngày 29 tháng 11 năm 2026.

Tài liệu này sẽ trở thành nền tảng cho Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris).

3. Tầm quan trọng của Người điều phối (Facilitator)

Người điều phối không chỉ đơn giản là người dẫn dắt hay quản lý cuộc họp. Họ đóng vai trò then chốt như một "người gác cổng" ba trách nhiệm lớn: Giữ vững quy trình, Bảo vệ con người và Đảm bảo tính khách quan.

• Người giữ vững Quy trình (Phương pháp): Đảm bảo cuộc họp đi đúng hướng, tôn trọng thời gian, tuân thủ các bước thảo luận và các giai đoạn phân định đã đề ra.

• Người đồng hành cùng Con người: Tạo không gian để ai cũng được lên tiếng và cảm thấy được lắng nghe. Họ khéo léo ngăn chặn sự áp đặt từ bất kỳ cá nhân nào, đồng thời duy trì không khí khiêm tốn, tôn trọng lẫn nhau xuyên suốt buổi họp.

• Người bảo toàn Kết quả (Bản tổng hợp): Ghi chép trung thực, chính xác những ý kiến thực tế diễn ra trong cuộc họp mà tuyệt đối không lồng ghép quan điểm hay định kiến cá nhân của mình vào đó.

4. Cách chuẩn bị một Bản tổng hợp

Có ba bước thực hành cụ thể:

• Đọc lần thứ nhất: Loại bỏ những tài liệu không cần thiết. Ví dụ: các phần mô tả về cuộc họp, nhận xét cá nhân, các ghi chú mang tính hành chính, hoặc thông tin không liên quan đến Phiếu làm việc. Lần đọc đầu tiên này giúp "làm sạch" văn bản.

• Đọc lần thứ hai: Giờ đây, hãy xác định những gì thực sự có ý nghĩa. Có hai tiêu chí để xem xét:
  o Tính lặp lại (Trùng lặp): Các ý tưởng được lặp lại bởi các nhóm khác nhau, dù bằng cách diễn đạt khác nhau. Điều này thường chỉ ra những mối bận tâm chung.
  o Tính độc đáo: Các ý tưởng mang tính ngôn sứ, tốt đẹp, có ý nghĩa Tin Mừng sâu sắc, sáng tạo, hoặc mang đậm nét Phanxicô. Ngay cả khi chúng chỉ xuất hiện một lần, chúng vẫn xứng đáng được giữ lại.

5. Phác thảo Bản Tổng hợp

Sau khi đã xác định được các tài liệu quan trọng, hãy sắp xếp chúng lại. Thông thường, ba đến năm vùng ngữ nghĩa (chủ đề cốt lõi) sẽ lộ diện. Những vùng này sẽ trở thành cấu trúc chính của bản tổng hợp.

Văn bản cuối cùng nên như một câu chuyện kể, mang phong cách tự sự. Bất cứ khi nào có thể, hãy giữ lại ngôn từ nguyên bản mà anh em đã sử dụng. Tránh việc chỉ tạo ra các danh sách gạch đầu dòng khô khan.

6. Tiến độ Thời gian (Timeline)

• Tháng 7 – 10 tháng 10: Làm việc nội bộ trong các Tỉnh/Hạt dòng.

• 10 – 25 tháng 10: Các điều phối viên của Hội đồng họp trực tuyến hoặc trực tiếp để chuẩn bị bản tổng hợp của Hội đồng.

• 1 tháng 11: Chủ tịch và Thư ký nhận tất cả tài liệu của Hội đồng.

• 1 – 29 tháng 11: Chuẩn bị bản tổng hợp cuối cùng của Hội đồng.

• 29 tháng 11: Nộp bản tổng hợp về Ban Thư ký Tổng Tu nghị.

• Chuẩn bị Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris).

• Tổng Tu nghị tại Việt Nam (Tháng 5 năm 2027).

  7. Lưu ý Cuối cùng

Các Phiếu làm việc không phải là cơ hội duy nhất để tham gia. Mỗi anh em trong toàn Dòng vẫn hoàn toàn có quyền tự do gửi các nhận xét, góp ý hoặc đề xuất cá nhân trực tiếp đến Ban Thư ký Tổng Tu nghị qua email: [email protected] Điều này bảo đảm rằng mọi anh em đều có cơ hội đóng góp vào việc chuẩn bị cho Tu nghị.

Phương pháp luận sẽ trở nên rõ ràng hơn nhiều
khi chúng ta thấy nó được áp dụng vào thực tế.
Vì vậy, giờ đây chúng ta hãy cùng xem xét hai ví dụ cụ thể
về cách thức sử dụng các Phiếu làm việc.

PHẦN III

Thực hành

Ví dụ 1: Phiếu làm việc dành cho Tu nghị Địa phương

(Tất cả các Anh em)

Tại sao lại có Phiếu làm việc này?

Phiếu làm việc này được gửi đến mọi huynh đệ đoàn trong Dòng. Đây là cuộc thỉnh ý sâu rộng nhất trong toàn bộ tiến trình chuẩn bị, bởi vì nó mang lại cho mỗi anh em cơ hội được tham gia vào việc chuẩn bị cho Tổng Tu nghị. Mục tiêu của bản thảo này không phải là giải quyết các vấn đề ngay lập tức, mà là để bắt đầu một tiến trình phân định truyền giáo mang tính cộng đoàn.

Phương pháp

Phiếu làm việc này tuân theo chính xác phương pháp luận đã được trình bày trước đó. Gồm ba giai đoạn: Nhận thức. Biện phân (Cắt nghĩa). Lựa chọn. Những giai đoạn này tương ứng với ba giai đoạn cổ điển của việc phân định tâm linh.

Giai đoạn Một: NHẬN DIỆN

Chúng ta bắt đầu bằng việc nhìn vào thực tế. Câu then chốt là: “Loan báo Tin Mừng ngày nay giữa bối cảnh công nghệ, sự đa nguyên và sự yếu đuối của con người.”

Cộng đoàn được mời gọi để tự vấn:

• Những thách đố lớn nhất nơi chúng ta đang sống là gì?

• Chúng ta gặp phải những dạng thức nghèo đói nào?

• Những hoàn cảnh mới nào đang nảy sinh?

• Những phương cách phúc âm hóa nào không còn hiệu quả nữa?

Giai đoạn đầu tiên này không phải là để đề xuất các giải pháp. Nó đơn thuần là việc lắng nghe thực tế một cách chăm chú. Sau khi suy niệm cá nhân, sẽ có năm phút thinh lặng, tiếp theo là ba phút chia sẻ cho mỗi anh em.

Giai đoạn Hai: KHẢO SÁT - GIẢI THÍCH

Giờ đây, chúng ta chuyển từ thực tế sang đặc sủng Phan sinh.

Câu then chốt là: “Anh em Hèn mọn thi hành sứ vụ: hướng tới một sự hiện diện Phan sinh mang tính ngôn sứ trong thời đại chúng ta.”

Các câu hỏi được đặt ra là:

• Đặc sủng của chúng ta đáp lại điều đó như thế nào?

• Lối sống hèn mọn có thể trở thành một chứng tá ngôn sứ như thế nào?

• Đời sống huynh đệ có thể trở thành câu trả lời cho thế giới ngày nay như thế nào?

Một lần nữa, có năm phút thinh lặng, tiếp theo là ba phút chia sẻ cho mỗi người tham dự.

Giai đoạn Ba: LỰA CHỌN

Chỉ sau khi đã lắng nghe và biện phân, chúng ta mới tiến tới các lựa chọn. Câu then chốt là: “Hướng tới Tương lai của Thiên Chúa.”

Giờ đây, cộng đoàn tự vấn:

• Đâu là giá trị nền tảng, không thể thay thế mà chúng ta phải tập trung toàn bộ nguồn lực và tâm huyết vào đó? Bản chất thực sự của sứ mạng chúng ta là gì?

• Những quyết định mang tính chiến lược hoặc những thay đổi cấp bách nào cần phải thực hiện ngay hôm nay để không bị tụt hậu hay mất đi cơ hội?

• Những thói quen cũ kỹ, tư duy lỗi thời, hay những cấu trúc cồng kềnh nào đang làm trì trệ sứ mạng và cần phải kiên quyết buông bỏ?

• Giữa thế giới hiện đại đầy biến động, đâu là thông điệp cuốn hút nhất và phương cách chạm đến trái tim con người thời nay một cách chân thực nhất khi chia sẻ niềm tin?

Một lần nữa, có năm phút thinh lặng, tiếp theo là vòng chia sẻ cuối cùng.

Bước Cuối cùng

Sau khi hoàn thành việc phân định, mỗi cộng đoàn chuẩn bị một bản tổng hợp rất ngắn gọn. Tối đa: 10 dòng, làm nổi bật ba từ khóa.

Các bản tổng hợp này được gửi đến Tỉnh Phục vụ trước cuối tháng 10 năm 2026. Sau đó, Tỉnh dòng sẽ chuẩn bị bản tổng hợp của riêng mình, làm thành bản tổng hợp của Hội đồng Giám tỉnh, và cuối cùng đóng góp vào Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris).

Lưu ý Quan trọng

Phiếu làm việc này không nhằm mục đích thu thập các ý kiến cá nhân. Nó được thiết kế để giúp các huynh đệ đoàn cùng nhau lắng nghe, cùng nhau cầu nguyện, cùng nhau phân định, và dần dần khám phá ra điều Chúa Thánh Thần có thể đang muốn kêu gọi nơi Dòng ngày nay. Chất lượng của tiến trình này quan trọng hơn số lượng các ý tưởng được đưa ra.

PHẦN IV

Ví dụ Thực hành 2: JPIC – Công lý, Hòa bình và Toàn vẹn Tạo thành

Tại sao lại có Phiếu làm việc này?

Ví dụ thứ hai này cho thấy phương pháp luận được áp dụng như thế nào vào một trong các Ban Thư ký chuyên đề của Dòng. Mặc dù các câu hỏi có sự khác biệt, nhưng tiến trình phân định vẫn giữ nguyên chính xác như cũ. Người điều phối là Linh hoạt viên JPIC của Hội đồng Giám tỉnh cùng với các cộng sự của vị này tại mỗi Tỉnh/Hạt dòng. Công việc này liên quan đến các Văn phòng JPIC và những cộng tác viên của họ. Những người tham dự nên nhận được Phiếu làm việc trước cuộc họp để có đủ thời gian cầu nguyện, suy niệm và chuẩn bị cá nhân.

Phương pháp

Cũng như tất cả các Phiếu làm việc khác, tiến trình tuân theo ba giai đoạn: Nhận biết. Phân định. Lựa chọn. Mục tiêu không đơn thuần là thu thập ý kiến, mà là cùng nhau thực hiện việc phân định truyền giáo.

Giai đoạn Một: NHẬN DIỆN

Chúng ta bắt đầu bằng việc quan sát thực tế. Những câu hỏi đầu tiên yêu cầu chúng ta xem xét tình hình hiện tại. Ví dụ:

• JPIC đang được sống như thế nào trong Tỉnh dòng?

• JPIC có được các anh em biết đến nhiều không?

• JPIC có được tích hợp vào việc đào tạo ban đầu và đào tạo trường kỳ không?

• Những tiếng kêu nào của thế giới ngày nay đang thôi thúc chúng ta đưa ra một lời đáp trả Phan sinh mang tính ngôn sứ?

Sau khi đối thoại, nhóm sẽ xác định tối đa năm đúc kết cốt lõi, làm nổi bật những gì được coi là quan trọng nhất, cần thiết nhất, hữu ích nhất và ý nghĩa nhất.

Giai đoạn Hai: KHẢO SÁT - GIẢI THÍCH

Giờ đây, chúng ta chuyển từ thực tế sang đặc sủng Phan sinh. Cuộc thảo luận tập trung vào các câu hỏi như:

• Đâu là những tiêu chuẩn hành động cụ thể, bắt buộc mà mọi anh em, mọi huynh đệ đoàn và mọi Tỉnh dòng – bất kể giàu nghèo hay vùng miền – đều phải cam kết thực hiện để sống tinh thần JPIC?

• Cơ cấu nhân sự, quyền hạn và cơ chế vận hành của Ban Thư ký JPIC (từ cấp Trung ương đến Tỉnh dòng) cần được thiết lập ra sao để hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả và có tiếng nói thực chất trong các quyết định của Dòng?

• Chúng ta cần thay đổi chương trình huấn luyện (Thỉnh viện, Tập viện, Học viện) và nhịp sống thường ngày tại tu viện như thế nào để tinh thần JPIC trở thành "DNA" – nghĩa là lối sống tự nhiên chứ không phải là một công việc làm thêm của người tu sĩ?

Một lần nữa, nhóm chuẩn bị tối đa năm đúc kết cốt lõi. Mục tiêu không phải là tạo ra các bản báo cáo dài dòng, mà là xác định các tiêu chí phân định có ý nghĩa nhất.

Giai đoạn Ba: LỰA CHỌN

Chỉ sau khi lắng nghe và phân định, nhóm mới đưa ra các đề xuất. Có hai kết quả quan trọng cần đạt được: Các câu hỏi mở

Nhóm xác định các câu hỏi xứng đáng được thảo luận sâu hơn trong Tổng Tu nghị. Những câu hỏi này sẽ giúp các nghị viên tiếp tục tiến trình phân định.

Định hướng cho Dòng

Nhóm cũng đưa ra các khuyến nghị thực tiễn cho tương lai của Dòng. Những khuyến nghị này cần trả lời cho một câu hỏi trung tâm: Làm thế nào Anh em Hèn mọn có thể bước theo Đức Kitô và loan báo Tin Mừng ngày nay thông qua sứ vụ Công lý, Hòa bình và Toàn vẹn Tạo thành?

Tiến trình Tổng hợp

Vào cuối cuộc họp, mỗi Tỉnh/Hạt dòng chuẩn bị bản tổng hợp bằng văn bản của mình và gửi cho người điều phối của Hội đồng Giám tỉnh trước ngày 10 tháng 10 năm 2026. Người điều phối của Hội đồng Giám tỉnh sau đó sẽ thu thập tất cả tài liệu, tổ chức một cuộc họp với các đại diện JPIC của Hội đồng Giám tỉnh, và chuẩn bị một bản tổng hợp chung của Hội đồng Giám tỉnh. Bản tổng hợp này được chuyển đến Chủ tịch và Thư ký của Hội đồng Giám tỉnh để đưa vào văn kiện cuối cùng của Hội đồng Giám tỉnh, văn kiện này sẽ được gửi đến Ủy ban Chuẩn bị trước ngày 29 tháng 11 năm 2026.

Lưu ý

Mặc dù Phiếu làm việc này tập trung cụ thể vào JPIC, cấu trúc của nó hoàn toàn giống với mọi Phiếu làm việc khác. Phương pháp luận vẫn giữ nguyên không đổi. Chỉ có lĩnh vực suy tư là thay đổi.

Phương pháp luận chung này cho phép tất cả các Hội đồng Giám tỉnh và tất cả các Thực thể đóng góp vào một Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris) mạch lạc, đồng thời tôn trọng sự đa dạng của các kinh nghiệm trong toàn Dòng.

Trước khi chuyển sang các thông báo thực hành, tôi muốn nhấn mạnh một điểm cuối cùng.

Sự thành công của hành trình chuẩn bị này sẽ không phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng các văn kiện của chúng ta, mà phụ thuộc vào chất lượng của việc chúng ta lắng nghe.

Nếu chúng ta thực sự lắng nghe nhau, dành không gian cho sự thinh lặng, tôn trọng phương pháp luận và luôn rộng mở trước Chúa Thánh Thần, thì Tài liệu Làm việc (Instrumentum laboris) sẽ không đơn thuần là một văn bản làm việc khác. Nó sẽ trở thành tiếng nói đích thực mang tính biểu đạt của toàn thể Dòng.

Xin cảm ơn trước vì sự dấn thân của anh em và vì sự cộng tác quảng đại của các Hội đồng Giám tỉnh của anh em trong hành trình quan trọng này hướng tới Tổng Tu nghị năm 2027, sẽ được tổ chức tại Trung tâm Hành hương Đức Mẹ Núi Cúi tại Việt Nam.

PHẦN V

Các Vấn Đề Thực Hành

Trước khi kết thúc cuộc họp hôm nay, tôi xin chia sẻ một vài lưu ý thực hành liên quan đến việc chuẩn bị cho Tổng Tu nghị.

1. Sự tham gia của một Giáo dân hoặc một Nữ tu

Như đã thực hiện trong Hội đồng Dòng Mở rộng (CPO) năm 2025 tại Assisi, mỗi Hội đồng được mời gọi chỉ định một đại biểu để đại diện cho Gia đình Phan Sinh rộng lớn trong suốt Tổng Tu nghị.

Đại biểu này có thể là: Một giáo dân, hoặc một nữ tu.

Người này cần có mối liên kết chặt chẽ với đời sống, sứ vụ và trải nghiệm Phan Sinh của Hội đồng, đồng thời có khả năng đóng góp đầy ý nghĩa cho Tổng Tu nghị. Các thông tin thực hành chi tiết hơn về việc tham gia sẽ được thông báo vào thời gian thích hợp. Chi phí của đại biểu sẽ do Hội đồng chi trả.

2. Đại diện của các Tu sĩ

Mỗi Hội đồng cũng được yêu cầu chỉ định một tu sĩ tham gia với tư cách là đại biểu đại diện cho các tu sĩ của Hội đồng đó. Tôi muốn nhấn mạnh một tiêu chí quan trọng: Tu sĩ được chọn phải đang cư trú trong phạm vi lãnh thổ của Hội đồng đề cử tu sĩ đó (x. Quy chế Tổng quát - SSGG 143/3).

Ví dụ, nếu một tu huynh thuộc về một Tỉnh dòng của Hội đồng anh em nhưng hiện đang sinh sống và phục vụ ngoài lãnh thổ của Hội đồng — chẳng hạn như ở một quốc gia khác hoặc ở một châu lục khác — thì huynh đệ đó sẽ không đủ điều kiện để làm đại diện.

Mục đích là để người đại diện phản ánh một cách chân thực đời sống và thực tế hiện tại của Hội đồng.

3. Đề cử cho việc Bầu cử Tổng Phục Vụ

Cuối cùng, tôi muốn nhắc lại yêu cầu đã được thông báo trong thư trước gửi đến các Chủ tịch Hội đồng. Mỗi Hội đồng được mời gọi gửi: Hai (02) tên ứng viên cho chức vụ Tổng Phục Vụ, kèm theo một bản tóm tắt tiểu sử hoặc phần giới thiệu về mỗi ứng viên.

Các bản tiểu sử này sẽ giúp các anh em trong Dòng hiểu rõ hơn về các ứng viên và hỗ trợ cho tiến trình phân định trong suốt Tổng Tu nghị.

4. Đề cử cho việc Bầu cử các Tổng Cố Vấn

Tương tự, mỗi Hội đồng được mời gọi gửi: Hai (02) tên ứng viên cho chức vụ Tổng Cố Vấn, theo các hướng dẫn đã được thông báo trong các thư từ trước đó.

4. Thủ tục Xin Thị thực (Visa) vào Việt Nam

Về thủ tục xin thị thực vào Việt Nam, mỗi thành viên tham dự sẽ được yêu cầu gửi một bản quét (scan) trang đầu tiên của hộ chiếu.

Tài liệu này cần phải gửi trước thời hạn quy định cho Thư ký của Tỉnh dòng Việt Nam, người sẽ hỗ trợ chúng ta trong việc xin thị thực trực tuyến (e-visa) từ Chính phủ Việt Nam.

Các chi tiết bổ sung, bao gồm thời hạn chính xác và địa chỉ email để gửi bản quét hộ chiếu, sẽ được thông báo vào thời gian thích hợp.

Lời nhắc cuối cùng

Tôi trân trọng xin mỗi Hội đồng tuân thủ các thời hạn đã được thiết lập cho các giai đoạn chuẩn bị khác nhau này.

Sự cộng tác của anh em là yếu tố thiết yếu để đảm bảo Tổng Tu nghị được chuẩn bị chu đáo, và toàn thể Dòng có thể tham gia vào hành trình lắng nghe, phân định và canh tân sứ mạng này.

Một lần nữa, xin cảm ơn sự dấn thân quảng đại và sự phục vụ quý báu mà anh em đang dành cho Dòng.