Soạn bản tổng hợp
Tải xuống
TỔNG TU NGHỊ OFM 2027
SOẠN BẢN TỔNG HỢP
Bảng hướng dẫn dành cho các Thực thể và các Chủ tịch/Thư ký của các Hội đồng Giám tỉnh
BẢN TỔNG HỢP LÀ GÌ?
Bản tổng hợp không phải là bản tóm tắt. Một bản tóm tắt trình bày một “trích yếu” hoặc một “bản lược thuật” của những nội dung đã được chia sẻ, chỉ nêu lại những yếu tố chính của nội dung ấy một cách ngắn gọn và cô đọng. Ngược lại, một bản tổng hợp đã bao hàm bước đầu của việc phân tích và triển khai nội dung, bằng cách nhận diện ý nghĩa của những điểm hội tụ cũng như những nét đặc trưng nổi bật của những gì đã được chia sẻ. Bản tổng hợp tìm cách làm nổi bật điều gì là quan trọng nhất, cần thiết nhất, hữu ích nhất và tốt đẹp nhất. (x. EG, số 35).
TIẾN TRÌNH THU THẬP CÁC BẢN TỔNG HỢP
Những hướng dẫn sau đây nhằm định hướng cho công việc tổng hợp sẽ được thực hiện cả bởi các điều phối viên của các nhóm anh em (các Văn phòng, Ban Thư ký, Tu nghị địa phương) lẫn bởi các Chủ tịch và Thư ký của các Hội đồng. Các điều phối viên của các Thực thể (Tỉnh Dòng/ Hạt Dòng) sẽ thu thập các bản tổng hợp phát sinh từ tiến trình phân định chung của các cơ quan khác nhau trong Thực thể của mình (các Văn phòng, Ban Thư ký, Tu nghị địa phương), và từ đó sẽ chuẩn bị một bản tổng hợp chung. Tiếp theo, các Chủ tịch/Thư ký của các Hội đồng sẽ nhận được bản tổng hợp do các điều phối viên của Hội đồng – như chúng ta gọi – chuẩn bị; đến lượt mình, các điều phối viên này đã nhận được các bản tổng hợp từ các điều phối viên tương ứng của từng Thực thể. Sau đó, Chủ tịch và Thư ký của Hội đồng sẽ tiếp tục chuẩn bị một bản tổng hợp ở cấp độ cao hơn. Công việc này sẽ đóng góp vào việc soạn thảo Instrumentum laboris và sẽ là thành quả của giai đoạn đầu tiên của tiến trình lắng nghe và phân định nhằm chuẩn bị cho Tổng Tu nghị năm 2027. Đồng thời, bản tổng hợp này sẽ trở thành một điểm tham chiếu quan trọng cho công việc của các nghị phụ trong Tổng Tu nghị.
CÁC PHIẾU LÀM VIỆC VÀ CÁC ĐIỀU PHỐI VIÊN
Tiến trình phân định sẽ được kèm theo bằng nhiều phiếu làm việc được thiết kế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc đối thoại thiêng liêng trong các Văn phòng, Ban Thư ký của các Tỉnh dòng/ Hạt dòng, cũng như trong các Tu nghị địa phương.
Điều quan trọng là tiến trình phân định phải được thực hiện với sự hỗ trợ của một điều phối viên; nghĩa là, người anh em này cần nghiên cứu trước các phiếu làm việc cũng như phương pháp và tiến trình phân định được đề nghị trong các phiếu ấy. Sẽ rất hữu ích nếu các điều phối viên của các nhóm được cung cấp những hướng dẫn rõ ràng về cách chuẩn bị các bản tổng hợp của nhóm, có thể bằng cách chia sẻ chính phiếu hướng dẫn này hoặc một phiên bản tương tự.
Đặc biệt, cần giúp họ thi hành sứ vụ của mình như: Người giữ vững quy trình (nghĩa là bảo đảm việc tôn trọng thời gian, các bước tiến hành và các quy trình được đề nghị), người đồng hành cùng con người (nghĩa là bảo đảm mọi người tham dự đều cảm thấy mình được lắng nghe và đều có cơ hội đóng góp điều gì đó có ý nghĩa) và người bảo toàn kết quả (nghĩa là chuẩn bị một bản tổng hợp phản ánh trung thực những gì đã xuất hiện từ tiến trình chia sẻ và phân định).
Các điều phối viên của mỗi Hội đồng trong Dòng gồm có:
Chủ tịch
Thư ký
Thư ký Huấn luyện và Học vấn
Thư ký Phúc Âm hóa và Truyền giáo
Điều phối viên Công lý, Hòa bình và Toàn vẹn tạo thành (JPIC)
Đại diện Văn phòng Truyền thông
QUY TRÌNH CHUẨN BỊ BẢN TỔNG HỢP
LẦN ĐỌC THỨ NHẤT
Đối với cả những người phụ trách các Thực thể lẫn các điều phối viên của các Hội đồng, trong lần đọc đầu tiên các bản văn, điều quan trọng là thực hiện một quá trình biên tập bằng cách loại bỏ hai loại nội dung sau đây khỏi bản văn:
Những nội dung rõ ràng là phần can thiệp của người ghi chép, chẳng hạn như những câu mô tả những gì đã diễn ra trong nhóm (ví dụ: chúng tôi đã họp vào lúc…; không thể hoàn thành công việc tổng hợp…) hoặc những mô tả về cảm nhận của chính điều phối viên đối với công việc đã thực hiện (ví dụ: bầu khí đối thoại rất tốt…; thật tuyệt khi được trải nghiệm cuộc nói chuyện thật thiêng liêng….)
Bất cứ nội dung nào không liên quan đến những gì đã được yêu cầu trong các phiếu làm việc, hoặc rõ ràng không có ý nghĩa đáng kể đối với mục đích của tiến trình phân định của Tổng Tu nghị.
LẦN ĐỌC THỨ HAI
Trong lần đọc thứ hai các bản văn, cần xác định những đoạn quan trọng và có ý nghĩa nhất của các tài liệu tổng hợp.
Tính liên quan của tài liệu có thể được nhận diện qua hai đặc điểm sau:
Tính lặp lại: nội dung được lặp đi lặp lại, tuy được diễn đạt bằng những từ ngữ khác nhau, trong nhiều bản tổng hợp khác nhau; vì thế, đó là một chủ đề xuất hiện thường xuyên.
Tính độc đáo: nội dung có sức thu hút (đẹp), mang tính ngôn sứ, có nét đặc trưng rõ rệt của Tin Mừng hoặc của đoàn sủng; vì thế, nội dung ấy được xem là có giá trị và cần được gìn giữ.
SOẠN THẢO BẢN TỔNG HỢP: CƠ CẤU VÀ VĂN PHONG
Sau khi đã xác định được những yếu tố nền tảng của tài liệu tổng hợp, điều quan trọng là tổ chức các chất liệu này và tiến hành một quá trình phân tích nhằm xác định từ ba đến năm “chủ đề chính”, đồng thời nhận diện những yếu tố liên quan, hữu ích cho việc soạn thảo bản tổng hợp.
Ở cấp Thực thể (Tỉnh/Hạt dòng), mỗi bản tổng hợp không được vượt quá hai trang cho mỗi phiếu làm việc; như vậy, tổng cộng sẽ là mười trang, vì có năm phiếu làm việc. Điều này có nghĩa là, sau khi hoàn tất tiến trình tại từng Thực thể, Chủ tịch và Thư ký của mỗi Hội đồng sẽ nhận được tối đa mười trang từ mỗi Thực thể thuộc Hội đồng của mình. Chẳng hạn, nếu một Hội đồng gồm sáu Thực thể, thì tổng số tài liệu nhận được sẽ là sáu mươi trang. Sau đó, cần thực hiện một tiến trình tổng hợp thật chặt chẽ đối với sáu mươi trang này, để cuối cùng chỉ gửi tối đa mười trang cho mỗi Hội đồng đến Ủy ban chịu trách nhiệm soạn thảo Instrumentum laboris.
Khi soạn thảo bản tổng hợp, nên sử dụng cách diễn đạt gần với ngôn ngữ của các tài liệu đã nhận, và trong khả năng có thể, nên giữ lại những đoạn văn quan trọng của bản gốc. Văn phong của bản tổng hợp nên được trình bày theo lối tường thuật, nhằm truyền đạt những gì nổi bật từ các chủ đề cốt lõi của tài liệu tổng hợp. Không nên chỉ dựa hoàn toàn vào các danh sách gạch đầu dòng, nhưng cần trình bày nội dung theo một văn bản mạch lạc và có tính liên kết.
THỜI HẠN
Thời hạn gửi các bản tổng hợp của các Hội đồng đến Ban Thư ký Tổng Tu nghị như sau:
Chủ tịch và Thư ký của mỗi Hội đồng phải gửi bản tổng hợp cuối cùng đến Ủy ban chuẩn bị Instrumentum laboris chậm nhất vào ngày 29 tháng 11 năm 2026, lễ Các Thánh Phan Sinh.
Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi đề nghị tiến trình thực hiện theo lịch trình sau:
Ở cấp Thực thể: việc tiếp nhận, nghiên cứu, phổ biến và làm việc trên các phiếu làm việc với các nhóm tương ứng sẽ được thực hiện bởi những người phụ trách Huấn luyện và Học vấn, Phúc Âm hóa và truyền giáo, Truyền thông và JPIC, cùng với các Tỉnh Phục Vụ, trong khoảng thời gian từ tháng 7 đến ngày 10 tháng 10 năm 2026.
Ở cấp các Hội đồng: Trong khoảng thời gian từ ngày 10 đến ngày 25 tháng 10 năm 2026, các điều phối viên của các Hội đồng sẽ triệu tập những người phụ trách tương ứng của mình (các Thư ký của Huấn luyện và Học vấn; Phúc Âm hóa và Truyền giáo ; các anh em đang phục vụ trong lĩnh vực Truyền thông; JPIC; và các điều phối viên Mục vụ Giới trẻ và Ơn gọi) tham dự một cuộc họp trực tiếp hoặc trực tuyến, trong đó họ có thể chia sẻ các tài liệu đã nhận từ các Thực thể và tiến hành công việc tổng hợp.
Vào ngày 01 tháng 11 năm 2026, Chủ tịch và Thư ký của Hội đồng nhận các tài liệu từ các điều phối viên của từng lãnh vực trong Hội đồng.
Bản tổng hợp của Hội đồng (01–29 tháng 11 năm 2026): Chủ tịch và Thư ký của Hội đồng tổ chức toàn bộ tài liệu, bảo đảm một văn phong thống nhất và tạo lập một văn bản duy nhất bao gồm bản tổng hợp của từng phiếu làm việc (tối đa 10 trang), để gửi đến Ban Thư ký Tổng Tu nghị.
Ban Thư ký Tổng Tu nghị (29 tháng 11 năm 2026).
Instrumentum laboris
Tổng Tu nghị 05–29 tháng 5 năm 2027 tại Đền Thánh Đức Mẹ Núi Cúi, Việt Nam, với việc đến nơi được dự kiến trong các ngày 03 và 04 tháng 5, và việc rời Nhà Đền Thánh vào ngày 30 tháng 5 năm 2027.
GHI CHÚ
Việc thực hiện các phiếu làm việc dành cho các Tu nghị địa phương không loại trừ khả năng mỗi anh em trong Dòng có thể đích thân gửi các ý kiến và đề nghị liên quan hoặc đến Tổng Nội Quy của OFM hoặc đến các khía cạnh khác của đời sống Phan Sinh, bằng cách gửi một lá thư trực tiếp đến Ban Thư ký Tổng Tu nghị: [email protected].